山東肥城農業(yè)銀行實(shí)現檔案管理規范化

山東肥城農業(yè)銀行實(shí)現檔案管理規范化

　　山東肥城農行緊密?chē)@工作中心，不斷創(chuàng )新工作思路，強化工作措施，加大工作力度，檔案管理實(shí)現規范化，2001-2005年連續5年被山東省檔案局認定為機關(guān)檔案工作規范化目標管理省一級單位。

　　該行以“加強機關(guān)檔案工作規范化管理、推動(dòng)檔案管理水平上臺階”為指導思想，以“規范、服務(wù)、效率”為工作準則，以管好用好檔案、提升檔案服務(wù)價(jià)值為目標，加大了檔案工作的領(lǐng)導和管理力度，在人、財、物等資源配置上進(jìn)行了重點(diǎn)傾斜。

　　一是加強組織建設。成立了行長(cháng)任組長(cháng)，分管行長(cháng)任副組長(cháng)，各部室主任為成員領(lǐng)導小組；成立了分管行長(cháng)任組長(cháng)，辦公室主任、計財部主任任副組長(cháng)，文書(shū)、人事、計財檔案員為成員檔案鑒定小組；各部室明確了檔案管理員，健全了檔案工作網(wǎng)絡(luò )組織，形成了統一管理、部門(mén)協(xié)作、上下聯(lián)動(dòng)的工作機制。

　　二是加強隊伍建設。配置了專(zhuān)職檔案員1人，兼職檔案員6人，實(shí)行崗位責任制，細化工作標準和管理目標，制定考核評分標準，使檔案管理工作各環(huán)節都有人管、有人問(wèn)、有人辦。

　　三是加強教育培訓機制建設。加強了對檔案管理人員的思想教育，舉辦了學(xué)習培訓班，增強檔案員奉獻意識，堅定了他們做好檔案工作的信心和決心，為檔案工作規范化管理奠定了良好的基礎。

　　四是加強基礎設施建設。建立了綜合檔案室，下設四個(gè)分庫，即：文書(shū)檔案庫房、人事檔案庫房、會(huì )計檔案庫房、信貸檔案庫房，把所有檔案實(shí)行集中管理、標準統一、分級實(shí)施，維護了檔案的完整性與安全性。并配備了檔案柜架，溫濕度計、復印機、照像機、去濕機、和微機等設備，以及防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設施，定期對庫房進(jìn)行檢查，保證帳物一致，安全可靠。