檔案室如何做好除濕防潮工作

檔案室如何做好除濕防潮工作

　　在某些企業(yè)單位中，都會(huì )設置檔案室來(lái)進(jìn)行各種檔案文件的儲藏，如律師所的各種檔案文件，而或者是建筑公司各種施工圖紙、規劃圖紙、材料資料等，至少在企業(yè)中都會(huì )需要儲存各種合同文件。這些文件都非常重要，可以在后期作為借鑒使用，甚至起著(zhù)重要的法律效應。

　　大多數檔案文件是以紙質(zhì)方式存在，除去人為破壞，紙質(zhì)品文件最大的風(fēng)險就是容易受潮，所以檔案管理工作需要做好防范潮濕的工作。

　　北方地區相對干燥，由于受潮引發(fā)的損失會(huì )少一點(diǎn)。但在南方地區，常年潮濕，每年還有回南天氣候，或者是六七月的梅雨季，降水不斷，空氣定將更加潮濕，對檔案的存放存在威脅。檔案文件一旦受潮，導致字跡模糊，甚至發(fā)霉損壞。文件一旦出現問(wèn)題就可能給企業(yè)單位造成不小的損失。

　　其實(shí)，檔案室的防潮控濕工作，從選址就已經(jīng)開(kāi)始規劃了，都會(huì )選擇相對高處，空氣濕度較小的房間。其次加裝通風(fēng)設施，出于檔案的敏感性跟重要性，很多檔案室是封閉的。通風(fēng)設備可以調節檔案室內的空氣，也可以在天氣晴朗的時(shí)候通風(fēng)來(lái)降低室內潮氣。

　　選址是受地理環(huán)境決定的，也受氣候影響，所以也不能完全避免潮濕問(wèn)題。通風(fēng)設備也不能完全去控制檔案室中的濕度，也受外界氣候的束縛，同時(shí)也比較耗人工。

　　在現在很多企業(yè)單位的檔案室中都配置了除濕機，畢竟南方地區空氣濕度很高，即使不下雨，室內的空氣濕度沒(méi)有控制好，也足以讓紙質(zhì)檔案受潮發(fā)霉。