檔案庫房溫濕度控制及保護工作面臨的困難

檔案庫房溫濕度控制及保護工作面臨的困難

　　檔案的保護工作是檔案工作的一個(gè)重要內容。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，檔案庫房的設備逐步充實(shí)。先用吸濕劑，爭取配備除濕機，除濕機應當是檔案庫房的必備設施。經(jīng)濟條件好的進(jìn)而配備空調機等設備。我們還應清醒地認識到，空調機不能替代除濕機，有了空調機的檔案庫房還應再配備除濕機。

　　一、檔案庫房溫濕度的控制方面工作要做細致

　　就目前的工作事看，雖然大家都在努力，但意識還不到位、技術(shù)還不到位、設備還不到位、意識不到位。表現在管理和控制檔案庫房溫濕度的人員的素質(zhì)，沒(méi)有提出很高的要求。工作缺少必要的監督檢查，造成責任虛擬化。歸根結底還是大家不夠重視、意識不到位、責任不到位。

　　如不能常年堅持溫濕度測記，不能適時(shí)控制與調節檔案庫房的溫濕度。采取措施不得力。致使檔案庫房的濕度常年在高位運行。比如，國家規定紙質(zhì)檔案濕度在45-60%。但是許多檔案庫房的濕度在60%左右，而且是白天測記數。

　　有的檔案館和檔案是沒(méi)有配備起碼的除濕機，要控制檔案庫房的濕度就比較困難。通過(guò)吸濕劑調節檔案庫房的濕度，雖能取得一定的效果，但操作起來(lái)比較繁瑣，許多人不愿意采用。

　　這種濕度在夜晚降溫的情況下相對濕度就會(huì )在70%以上，更容易造成夜間檔案庫房的濕度超標。當我們只注重白天的溫濕度的測記而忽略了夜間溫濕度的測記時(shí)，我們對檔案庫房溫濕度的判斷就很具欺騙性。

　　技術(shù)不到位。表現在溫度和濕度的關(guān)系不是很明了，對白天和夜晚溫度和濕度波動(dòng)的規律不是很明了。對溫濕度的控制和調節手段單一，或者無(wú)可奈何，聽(tīng)之任之。對庫房溫濕度控制和調節所采取的措施和取得的效果的記載很少。

　　設備不到位。當一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導重視檔案工作，當一個(gè)檔案館或一個(gè)部門(mén)的檔案室工作做得井井有條而被領(lǐng)導更加重視時(shí)，檔案庫的設備配備就比較齊備，但由于經(jīng)濟條件的原因和檔案保護意識淡漠的原因，檔案庫房的檔案保護設備配備就不盡如人意。

　　對檔案保護工作的重要性，應該加強宣傳力度，應該比照其它檔案工作環(huán)節的宣傳力度和宣傳形式，使所有的檔案工作者和有關(guān)領(lǐng)導引起足夠的重視。在檔案保護技術(shù)方面除了加強培訓外，還要加強實(shí)際工作的指導，根據各自檔案庫房的具體情況制定相應的技術(shù)措施?！吨腥A人民共和國檔案法》要求各級政府和檔案機構“維護檔案的完整與安全”

　　二、保護新型載體檔案所面臨的困難

　　綜合檔案館都有檔案庫房，各級機關(guān)和企事業(yè)單位的機關(guān)檔案室都有檔案庫房，為維護檔案完整與安全創(chuàng )造了很好的條件。但是，新型載體檔案日漸增多。這些檔案的載體和記錄信息的方式較紙質(zhì)檔案脆弱得多，其保護條件要求比較高、比較特殊，給傳統的保管和保護措施提出了嚴峻的挑戰。這主要牽涉溫濕度的控制標準和施藥的禁忌。

　　傳統的紙質(zhì)載體檔案的保管環(huán)境標準溫度為14—24℃，濕度為45—60%，而新型載體檔案的保管環(huán)境標準，膠片溫度13—15℃，濕度35—45%，數字磁性檔案溫度17—20℃，濕度35—45%。而且一天24小時(shí)內溫差和濕度差都有嚴格的限制。

　　施藥的禁忌。膠片和磁性檔案忌甲醛，而檔案的滅菌又恰恰使用甲醛。各種載體檔案同庫保管，紙質(zhì)檔案逐步釋放甲醛對新型載體檔案的保護不利。

　　綜合檔案館應盡快實(shí)現紙質(zhì)和新型載體檔案分庫管理，并按檔案載體要求配備必要設備，嚴格控制溫濕度，做到防輻射、防火、防水、防塵、防光、防強磁場(chǎng)、防霉、防蟲(chóng)、防有害氣體、防污染、防鼠咬、防高溫和低溫、防高濕和干燥、防機械磨損、防各種自然災害、防人為破壞。

　　綜合檔案館分庫管理，給各類(lèi)檔案創(chuàng )造好的保管條件，同時(shí)也創(chuàng )造機關(guān)珍貴新型檔案的寄存創(chuàng )造條件。機關(guān)檔案室10年后才向檔案館移交檔案，它又無(wú)法做到分庫保管，其珍貴新型載體檔案可先行寄存，有利于檔案的保護。

　　機關(guān)檔案室有一個(gè)綜合檔案庫房就算是盡了最大的努力了，頂多再配個(gè)防磁柜。要想分庫管理很難做到。為了避免甲醛消毒，首先要防止檔案庫霉菌滋生。要防止霉菌滋生就必須控制好檔案庫房的溫度和濕度。

　　綜合檔案庫房應該找到紙質(zhì)檔案和新型載體檔案的都適宜的溫濕度控制范圍。從紙質(zhì)的14—24℃45—60%、膠片的13—15℃35—45%、磁性的17—20℃35—45%看，濕度在45%是各種載體檔案都適宜的范圍。溫度則在17℃、16℃是各種載體檔案能適應的。有條件的綜合檔案庫房應該積極采取措施，把溫濕度控制在各種載體檔案適宜的范圍，保證各種載體檔案的完整與安全。

　　隨著(zhù)歷史的不斷向前發(fā)展，館室藏不斷地豐富，新型檔案載體層出不窮，20世紀50-60年代形成的紙質(zhì)檔案又因紙質(zhì)較差，給檔案的保護工作提出了許多新的嚴格要求。我們要運用檔案法律法規和技術(shù)標準對所屬檔案部門(mén)和檔案工作者進(jìn)行執法監督，確保檔案的保護工作正常運作。

　　檔案庫房濕度調節相關(guān)產(chǎn)品：庫房除濕機