檔案室文件發(fā)霉怎么辦？檔案室用什么除濕機防潮好？如何保存檔案文件免受發(fā)霉困擾？

檔案室文件發(fā)霉怎么辦？檔案室用什么除濕機防潮好？如何保存檔案文件免受發(fā)霉困擾？

　　檔案室文件發(fā)霉怎么辦？預防檔案發(fā)霉的防霉方案有哪些?檔案文件都是非常重要的，但因為檔案袋和文件都是紙質(zhì)的，因此一旦受潮就容易出現發(fā)霉的現象，這樣會(huì )損壞檔案文件，因此小編建議對檔案文件做防霉處理。

　　一、檔案室文件發(fā)霉原因

　　檔案文件是平時(shí)工作過(guò)程中整理收納資料過(guò)程中的好幫手，但有時(shí)候存放檔案文件的室內墻體都有在冒水珠，和發(fā)霉的現象，在這樣潮濕的環(huán)境中，當然檔案文件柜肯定也是很糟糕的，因為檔案文件的紙張是由木漿制作而成，是天然合成的有機體，其內部含有大量營(yíng)養成分：淀粉類(lèi)、糖分、蛋白質(zhì)、脂肪和蠟質(zhì)等，環(huán)境過(guò)于潮濕或者儲存位置不當就容易引起檔案文件發(fā)霉。

　　檔案館文件霉菌防治措施有哪些？

　　檔案館環(huán)境若出現通風(fēng)不良、陰暗、潮濕、濕度偏高、空氣中灰塵較多等的情況時(shí)，就容易滋生霉菌等微生物。檔案有害微生物在紙張、膠片、磁記錄等檔案載體材料上容易生長(cháng)、發(fā)育和繁殖，霉菌在生長(cháng)的同時(shí)，破壞檔案、圖書(shū)、文物等制成材料，同時(shí)產(chǎn)生各種代謝物質(zhì)如有色物質(zhì)、有機酸等，并附著(zhù)于各種載體表面。

　　常見(jiàn)的檔案霉菌

　　我國檔案庫房中常出現的、對檔案帶來(lái)危害和影響的主要檔案霉菌：毛霉、曲霉、青霉、根霉、木霉等。檔案有害微生物能夠在檔案庫內的高溫高濕條件下生存，分泌出能分解或液化檔案制成材料的胞外酶作催化劑，破壞其分子結構，失去了原有的理化性質(zhì)，使檔案制成材料耐久性下降，降低檔案壽命。

　　有害微生物對檔案的主要危害

　　危害檔案微生物主要是霉菌。霉菌可在檔案、圖書(shū)、博物館庫房墻壁、紙張、膠片、磁記錄、裝具等材料上生長(cháng)發(fā)育繁殖，在生長(cháng)的同時(shí)危害各種材料。

　　檔案有害微生物的預防

　　檔案有害微生物在檔案館無(wú)處不有，如果在管理上稍有疏忽或失控，有害微生物則會(huì )滋生。檔案庫房?jì)任⑸锓乐蔚幕驹瓌t：其一，堅持以“以防為主，防治結合”的防治指導思想，統籌兼顧，前端控制，系統防治。其二，所用防治材料，應具備對環(huán)境、生態(tài)友好，對人、畜以及其他生物無(wú)毒害作用，不污染環(huán)境，不破壞生態(tài)系統和生態(tài)平衡。其三，防治材料盡量勿殘留，易于進(jìn)行分解和回收。其四，滅菌效率高，操作簡(jiǎn)單，基本不損壞檔案制成材料。

　　微生物的預防主要是在庫房?jì)葎?chuàng )造能夠有效抑制微生物生長(cháng)、繁殖的環(huán)境條件，其中包括控制溫度、濕度、清潔衛生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。

　　二、保持庫內清潔衛生

　　檔案庫房?jì)纫虮３智鍧?，減少塵土?？諝馐菣n案霉菌的傳播媒介，它的清潔程度對預防工作有重要影響?？諝馇鍧嵆潭鹊暮饬靠砂凑沼嘘P(guān)環(huán)保部門(mén)的檢測方法，把無(wú)菌普通的瓊脂平板暴露在空氣中5分鐘，然后置于37℃條件下培養72小時(shí)，計數菌落來(lái)判斷(參考下表)。

　　三、嚴把入庫關(guān)

　　檔案消毒后入庫。霉菌是無(wú)孔不入的，要對接收進(jìn)館的檔案材料進(jìn)行全面徹底檢查，如發(fā)現明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲，要隔離開(kāi)來(lái)，消毒處理后再入庫，以防霉菌傳染源隨著(zhù)這些材料的入庫蔓延。

　　四、在高溫高濕季節加強檢查工作，采取預防措施

　　在高溫高濕季節，檔案上非常容易滋生霉菌，一是要加強檢查力度，二是要采取預防措施。

　　五、藥物防霉

　　防霉劑是抑制檔案霉菌生長(cháng)的各種藥物。選擇檔案庫房中使用的防霉劑應滿(mǎn)足以下要求：一是不影響檔案制成材料的耐久性。二是具有良好的防霉性。

　　六、氣調法防霉

　　氣調法防霉是調節保管環(huán)境的空氣組分比例，用氮氣或二氧化碳取代環(huán)境中的氧氣，如在裝有珍貴檔案的聚氯乙烯塑料薄膜內先抽真空，再充入純度為99.9%的氮氣，使袋內氧氣含量下降至1%以下，密封保存。此方法對預防檔案霉菌的生長(cháng)有較好的效果，而且對檔案紙張和字跡均無(wú)不良影響，同時(shí)還具有防蟲(chóng)作用。此種方法適用于帶有檔案裝具的檔案處理，或少數珍貴檔案的批量處理。

　　檔案室為什么要用檔案室專(zhuān)用除濕機？

　　檔案室雖然現在已經(jīng)很少有公司在使用和建立了，但是還是有一些大公司延續著(zhù)使用著(zhù)檔案室，在現在辦公趨向于網(wǎng)絡(luò )化無(wú)紙化辦公的同時(shí)，這些公司也是把文檔文案存放到了檔案室，檔案室是不能受潮的地方，受潮之后就會(huì )出現一些問(wèn)題，紙張變形變色濕了再發(fā)干，字跡也會(huì )變得模糊不清，所以檔案室可以使用除濕機降低濕度。

　　云博士檔案室專(zhuān)用除濕機適用面積90-150平方米左右,具有除濕性能穩定,除濕效果顯著(zhù)以及低能耗,低噪音等特點(diǎn),能快速降低環(huán)境空氣濕度,徹底解決潮濕空氣所造成的負面影響和危害。

　　云博士除濕機(檔案室專(zhuān)用除濕機)采用高效能壓縮機、高效親水鋁箔換熱器、大風(fēng)量低噪音外轉子風(fēng)機，使除濕能力更能滿(mǎn)足產(chǎn)品和環(huán)境低濕要求。廣泛的適用于精密電子、光學(xué)儀器、生物工程、醫藥、包裝、食品、氯化鋰電池、印刷業(yè)、地下工程及國防等所有場(chǎng)所。

　　溫濕度是檔案保管過(guò)程中不可回避的外在因素，其客觀(guān)存在勢必影響到檔案的壽命。國內外庫房溫濕度管理經(jīng)驗表明，庫房溫度過(guò)高或過(guò)低，濕度過(guò)大或過(guò)小對檔案壽命都構成威脅。在江南的梅雨季節，濕度大的檔案房需要配置除濕機來(lái)防潮。檔案室除濕機是針對各種檔案室內潮濕惡劣環(huán)鏡和空氣濕度太大而研制的，不僅能有效的降低環(huán)境空氣濕度改善空氣潮濕的生活和生產(chǎn)以及儲存環(huán)境，使之達到空氣濕度較佳的理想狀態(tài)，而且能去除環(huán)境潮濕空氣帶來(lái)的不良影響和危害。

　　檔案室的本質(zhì)特征是統一管理本單位檔案，它是一個(gè)單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務(wù)部門(mén),與本單位的領(lǐng)導和各組織機構發(fā)生,為領(lǐng)導決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動(dòng)提供依據和參考材料。

　　檔案室又是國家檔案事業(yè)組織系統中的基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產(chǎn)和科研有現實(shí)查考價(jià)值，而且其中具有長(cháng)久保存價(jià)值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價(jià)值。

　　因此保管好檔案對與我們來(lái)說(shuō)非常重要，即要防止檔案的丟失，也要防止檔案因環(huán)境高濕的環(huán)境而造成檔案的老化和對紙張的纖維發(fā)生腐蝕作用。另外潮濕還能造成檔案的霉爛和蟲(chóng)蛀。